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保安員方面: a. 內(nèi)聘保安:保安員上崗資格證、保安員人事檔案(含合同)、統(tǒng)一制服等。 b. 外聘保安:保安服務(wù)合同、保安員上崗資格證、統(tǒng)一制服。 c. 保安員培訓(xùn)記錄(包括:保安員守則、門禁控制、日常巡邏、集裝箱與噸車 檢查、信件包裹檢查、內(nèi)外部溝通、危險(xiǎn)人或物識(shí)別等) d. 訪客記錄:每一項(xiàng)盡量填寫完整,包括來(lái)訪人的姓名、證件號(hào)碼等。訪客進(jìn) 入時(shí)要檢查包裹,查看證件(當(dāng)天一定要做到位)。 e. 包裹檢查記錄:檢查內(nèi)容/情況,正?;虍惓?。
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2. 全廠員工背景調(diào)查,如果不能做到所有的員工,但必須包括工廠敏感部門, 如:保安部、財(cái)務(wù)部、報(bào)關(guān)或船務(wù)部、業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、原料倉(cāng)、包裝和成品倉(cāng)、 司機(jī)、電腦部等。
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3. 員工手冊(cè)
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4. 鑰匙使用記錄,包括工廠主要進(jìn)出大門的鑰匙控制記錄,長(zhǎng)期持有的或臨時(shí) 借用的,倉(cāng)庫(kù)與成品倉(cāng)等。
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5.確保工廠四周及敏感部門的進(jìn)出口都有足夠的照明。
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6. 建議工廠安裝自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(如紅外線監(jiān)測(cè)等),并保有定期檢修記錄。
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7. 停車區(qū)域區(qū)別明顯:私車停車區(qū)域、訪客停車區(qū)域、工廠自有停車區(qū)域、貨 柜車停車區(qū)域;并標(biāo)識(shí)清楚,其中貨柜車停車區(qū)域距其它停車區(qū)域至少 10 米以 上。建議制作樹立的牌子標(biāo)識(shí)各停車區(qū)域;另外制作類似于訪客證一般的廠內(nèi)車 輛通行證, 所有車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)即發(fā)放一張通行證貼于汽車擋風(fēng)玻璃前面以便于 識(shí)別,車輛通行證也分為私家車、訪客車、廠車、貨柜車等類別。
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8. 工廠設(shè)制限制區(qū)域,并設(shè)定獲授權(quán)進(jìn)入限制區(qū)域的人員的名單。建議將這些 名單張貼在各限制區(qū)域的進(jìn)出口處,并張貼這些人員的照片。至少應(yīng)包括:人員 姓名、工號(hào)、職位等。
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9. 封條使用與控制記錄:包括購(gòu)入與發(fā)放記錄、使用記錄等。工廠的廠封應(yīng)有 文件證明其至少符合 ISO/PAS 17712 高度安全封條標(biāo)準(zhǔn)。
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10. 如果工廠有使用噸車(貨箱與車頭連在一起的)與集裝箱車兩出貨時(shí),應(yīng)制 定分別針對(duì)噸車與集裝箱的檢查程序與檢查記錄(7 點(diǎn)和 17 點(diǎn))。
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11. 貨柜檢查時(shí)應(yīng)拍照存檔,其中貨物裝至 1/3 時(shí)、2/3 時(shí)、滿柜時(shí)、封柜時(shí)分別 拍照,并拍攝封條號(hào)碼與所有人員裝貨時(shí)的情況。
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12. 工廠應(yīng)該將進(jìn)出入大門控制在最少數(shù)量?jī)?nèi),下班時(shí)間員工憑廠證進(jìn)出大門, 上班時(shí)憑廠證與放行條或其它相關(guān)手續(xù)。
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13.應(yīng)建立一個(gè)綱領(lǐng)性的文件來(lái)統(tǒng)籌所有反恐程序,說(shuō)明各部門的具體涉及的程 序文件,并承諾遵守 GSV 將所有程序與記錄文件化。
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14. 工廠承辦商管理程序應(yīng)針對(duì)如保安、飯?zhí)?、回收垃圾人員或其經(jīng)常性出入工 廠區(qū)域人員的控制程序。(應(yīng)針對(duì)以上人員或公司制訂書面的選擇標(biāo)準(zhǔn)與要求, 以及如何控制, 并定期評(píng)估) 承辦商管理程序應(yīng)針對(duì)運(yùn)輸商制訂定期的評(píng)估程序, 并制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求。
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15. 大門保安室應(yīng)備有工廠供應(yīng)商清單,內(nèi)容至少包括:供應(yīng)商名稱、廠址、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話等。
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16. 建議工廠配備紅外線探測(cè)儀或金屬探測(cè)儀對(duì)進(jìn)出入員工或訪客進(jìn)行檢查。
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17. 制訂針對(duì)封條破損的處理程序。(報(bào)告、中止出貨,檢查,再封柜,再記錄, 調(diào)查結(jié)果與報(bào)告)
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18. 建議工廠針對(duì)個(gè)人電腦的無(wú)效登錄進(jìn)行記錄或無(wú)效登錄超過(guò)設(shè)定次數(shù)后自動(dòng) 鎖閉系統(tǒng)的設(shè)置
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19. 工廠對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。
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20. 封條程序中應(yīng)有體現(xiàn)工廠使用封條必須符合 ISO/PAS 17712:2006 標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō) 明。
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21. 圍墻高度至少 2 米,并裝有鐵籬笆。
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22.工廠應(yīng)有詳細(xì)的安保計(jì)劃,并將安保程序文件化。(以政策性文件說(shuō)明)。
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23. 工廠應(yīng)有建立內(nèi)部突擊檢查程序與記錄。
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24. 工廠應(yīng)建立廠牌和門禁系統(tǒng)密鑰發(fā)放與遺失記錄。
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25. 員工離職時(shí)物品交接記錄。
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26. CCTV 錄相數(shù)據(jù)至少保存一個(gè)月。
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27. 提供運(yùn)輸公司的聯(lián)系方式,合作年限等信息。
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28. 人事檔案應(yīng)盡量詳細(xì)的顯示有員工的工作經(jīng)歷。
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29. 加強(qiáng)招聘制度,身份證識(shí)別制度。
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30. 訪談重點(diǎn)對(duì)象包括:倉(cāng)庫(kù)、包裝、報(bào)關(guān)、IT、保安等。
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31. 在廠區(qū)內(nèi)盡量多張貼反恐培訓(xùn)和宣傳圖片等材料。
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32. 反恐意訓(xùn)培訓(xùn),至少讓員工了解“反恐”的基本涵義,知道這個(gè)概念。
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33. 提供數(shù)據(jù): a. 經(jīng)理級(jí)人員數(shù)量; b.辦公室、后勤、保安等非生產(chǎn)類人員數(shù)量; c. 工廠總面積:總的建筑面積、空地面積; d. 貨運(yùn)公司名稱、合作時(shí)間以及合作協(xié)議等。