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威格顧問(wèn)

GSV審核注意事項

威格顧問(wèn)總結GSV審核問(wèn)題點(diǎn)

編輯
GSV 認證審核問(wèn)題點(diǎn) 
  1. 保安員方面: a. 內聘保安:保安員上崗資格證、保安員人事檔案(含合同)、統一制服等。 b. 外聘保安:保安服務(wù)合同、保安員上崗資格證、統一制服。 c. 保安員培訓記錄(包括:保安員守則、門(mén)禁控制、日常巡邏、集裝箱與噸車(chē) 檢查、信件包裹檢查、內外部溝通、危險人或物識別等) d. 訪(fǎng)客記錄:每一項盡量填寫(xiě)完整,包括來(lái)訪(fǎng)人的姓名、證件號碼等。訪(fǎng)客進(jìn) 入時(shí)要檢查包裹,查看證件(當天一定要做到位)。 e. 包裹檢查記錄:檢查內容/情況,正常或異常。
  2. 2. 全廠(chǎng)員工背景調查,如果不能做到所有的員工,但必須包括工廠(chǎng)敏感部門(mén), 如:保安部、財務(wù)部、報關(guān)或船務(wù)部、業(yè)務(wù)部、采購部、原料倉、包裝和成品倉、 司機、電腦部等。
  3. 3. 員工手冊
  4. 4. 鑰匙使用記錄,包括工廠(chǎng)主要進(jìn)出大門(mén)的鑰匙控制記錄,長(cháng)期持有的或臨時(shí) 借用的,倉庫與成品倉等。
  5. 5.確保工廠(chǎng)四周及敏感部門(mén)的進(jìn)出口都有足夠的照明。
  6. 6. 建議工廠(chǎng)安裝自動(dòng)報警系統(如紅外線(xiàn)監測等),并保有定期檢修記錄。
  7. 7. 停車(chē)區域區別明顯:私車(chē)停車(chē)區域、訪(fǎng)客停車(chē)區域、工廠(chǎng)自有停車(chē)區域、貨 柜車(chē)停車(chē)區域;并標識清楚,其中貨柜車(chē)停車(chē)區域距其它停車(chē)區域至少 10 米以 上。建議制作樹(shù)立的牌子標識各停車(chē)區域;另外制作類(lèi)似于訪(fǎng)客證一般的廠(chǎng)內車(chē) 輛通行證, 所有車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區時(shí)即發(fā)放一張通行證貼于汽車(chē)擋風(fēng)玻璃前面以便于 識別,車(chē)輛通行證也分為私家車(chē)、訪(fǎng)客車(chē)、廠(chǎng)車(chē)、貨柜車(chē)等類(lèi)別。
  8. 8. 工廠(chǎng)設制限制區域,并設定獲授權進(jìn)入限制區域的人員的名單。建議將這些 名單張貼在各限制區域的進(jìn)出口處,并張貼這些人員的照片。至少應包括:人員 姓名、工號、職位等。
  9. 9. 封條使用與控制記錄:包括購入與發(fā)放記錄、使用記錄等。工廠(chǎng)的廠(chǎng)封應有 文件證明其至少符合 ISO/PAS 17712 高度安全封條標準。
  10. 10. 如果工廠(chǎng)有使用噸車(chē)(貨箱與車(chē)頭連在一起的)與集裝箱車(chē)兩出貨時(shí),應制 定分別針對噸車(chē)與集裝箱的檢查程序與檢查記錄(7 點(diǎn)和 17 點(diǎn))。
  11. 11. 貨柜檢查時(shí)應拍照存檔,其中貨物裝至 1/3 時(shí)、2/3 時(shí)、滿(mǎn)柜時(shí)、封柜時(shí)分別 拍照,并拍攝封條號碼與所有人員裝貨時(shí)的情況。
  12. 12. 工廠(chǎng)應該將進(jìn)出入大門(mén)控制在最少數量?jì)龋掳鄷r(shí)間員工憑廠(chǎng)證進(jìn)出大門(mén), 上班時(shí)憑廠(chǎng)證與放行條或其它相關(guān)手續。
  13. 13.應建立一個(gè)綱領(lǐng)性的文件來(lái)統籌所有反恐程序,說(shuō)明各部門(mén)的具體涉及的程 序文件,并承諾遵守 GSV 將所有程序與記錄文件化。
  14. 14. 工廠(chǎng)承辦商管理程序應針對如保安、飯堂、回收垃圾人員或其經(jīng)常性出入工 廠(chǎng)區域人員的控制程序。(應針對以上人員或公司制訂書(shū)面的選擇標準與要求, 以及如何控制, 并定期評估) 承辦商管理程序應針對運輸商制訂定期的評估程序, 并制訂相關(guān)標準與要求。
  15. 15. 大門(mén)保安室應備有工廠(chǎng)供應商清單,內容至少包括:供應商名稱(chēng)、廠(chǎng)址、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話(huà)等。
  16. 16. 建議工廠(chǎng)配備紅外線(xiàn)探測儀或金屬探測儀對進(jìn)出入員工或訪(fǎng)客進(jìn)行檢查。
  17. 17. 制訂針對封條破損的處理程序。(報告、中止出貨,檢查,再封柜,再記錄, 調查結果與報告)
  18. 18. 建議工廠(chǎng)針對個(gè)人電腦的無(wú)效登錄進(jìn)行記錄或無(wú)效登錄超過(guò)設定次數后自動(dòng) 鎖閉系統的設置
  19. 19. 工廠(chǎng)對系統數據進(jìn)行異地備份。
  20. 20. 封條程序中應有體現工廠(chǎng)使用封條必須符合 ISO/PAS 17712:2006 標準的說(shuō) 明。
  21. 21. 圍墻高度至少 2 米,并裝有鐵籬笆。
  22. 22.工廠(chǎng)應有詳細的安保計劃,并將安保程序文件化。(以政策性文件說(shuō)明)。
  23. 23. 工廠(chǎng)應有建立內部突擊檢查程序與記錄。
  24. 24. 工廠(chǎng)應建立廠(chǎng)牌和門(mén)禁系統密鑰發(fā)放與遺失記錄。
  25. 25. 員工離職時(shí)物品交接記錄。
  26. 26. CCTV 錄相數據至少保存一個(gè)月。
  27. 27. 提供運輸公司的聯(lián)系方式,合作年限等信息。
  28. 28. 人事檔案應盡量詳細的顯示有員工的工作經(jīng)歷。
  29. 29. 加強招聘制度,身份證識別制度。
  30. 30. 訪(fǎng)談重點(diǎn)對象包括:倉庫、包裝、報關(guān)、IT、保安等。
  31. 31. 在廠(chǎng)區內盡量多張貼反恐培訓和宣傳圖片等材料。
  32. 32. 反恐意訓培訓,至少讓員工了解“反恐”的基本涵義,知道這個(gè)概念。
  33. 33. 提供數據: a. 經(jīng)理級人員數量; b.辦公室、后勤、保安等非生產(chǎn)類(lèi)人員數量; c. 工廠(chǎng)總面積:總的建筑面積、空地面積; d. 貨運公司名稱(chēng)、合作時(shí)間以及合作協(xié)議等。


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